Quelles sont les différentes options de collaboration dans un Dailyspace ?
La collaboration est une fonctionnalité essentielle sur Dailyfy car nous partons du principe que l’union fait la force ! Si nous pouvons faire gagner du temps à toute l’équipe c’est encore mieux 🙂
Tu disposes de plusieurs possibilité pour configurer ton espace de travail selon ton management ou tes process.
Configure ton processus d'approbation.
Options d'approbation
Pour gérer ton processus d’approbation, rendez-vous dans la section approbation (paramètres).
Avec Dailyfy, tu disposes de 3 options d’approbation pour une collaboration fluide au sein de ton équipe.
- Aucun : la voie à suivre si tu es ta seule équipe : c’est toi le boss. Il n’y a pas plus simple. Le processus d’approbation est ainsi désactivé.
- Facultatif : Idéal pour les équipes qui souhaitent intensifier leur collaboration mais tout en restant flexible.
Les publications peuvent être programmées et publiées avec ou sans approbation.
- Obligatoire : comme son nom l’indique, l’approbation d’un post avant sa publication est obligatoire. Tu pourras sélectionner les membres qui doivent obligatoirement approuvés les publications.
Choisis qui peut approuver ton contenu
Sur Dailyfy, tu peux choisir quels membres de ton DailySpace sont autorisés à approuver ou désapprouver du contenu.
Pour sélectionner les membres concernés, il te suffit de cliquer sur leur profil : une bordure colorée indique que le membre est actif pour l’approbation.
Ajoute une hiérarchie à ton processus de validation
Cette fonctionnalité permet aux entreprises et aux équipes disposant d’un processus spécifique de gestion de leur planning éditorial de gagner en productivité, tout en conservant une approbation fluide des contenus.
Pour cela, nous avons développé deux processus de hiérarchisation des posts :
- selon un ordre défini des membres du DailySpace
- selon l’ordre des groupes de validation
Approbation en fonction de l’ordre des membres de l’équipe
Avec cette méthode de hiérarchisation du processus d’approbation, tu assignes un ordre de validation aux membres de ton équipe. Dès qu’un utilisateur valide le contenu, celui-ci est automatiquement transmis au suivant, et ainsi de suite jusqu’à l’approbation finale.
Tu peux modifier l’ordre du processus à tout moment grâce aux flèches montantes et descendantes.
Approbation selon des groupes d’approbation
Cette méthode est destinée aux grandes équipes marketing et aux entreprises. Elle permet notamment de mettre en place une validation par service.
Crée des groupes d’approbation et assigne des membres à chacun d’eux. Pour ajouter un membre, crée un groupe puis fais glisser son étiquette à l’intérieur du groupe.
Définis ensuite le nombre de membres nécessaires pour valider un groupe et passer au suivant.
Si une seule personne est requise dans un groupe, la validation de cette personne suffit à valider l’ensemble du groupe. La demande d’approbation est alors automatiquement transmise au groupe suivant.
Tu peux modifier l’ordre de validation des groupes grâce aux flèches montantes et descendantes.
Enfin, tu peux facilement réorganiser les membres au sein d’un groupe grâce au glisser-déposer.
Choisir le lancement du processus d'approbation
Avec Dailyfy, tu peux choisir quand le processus d’approbation du contenu démarre. Pour cela, deux options s’offrent à toi :
- le processus démarre dès la création du contenu par un membre : une notification est immédiatement envoyée au prochain validateur
- le processus démarre lorsque le créateur du contenu approuve son post
Si l’option « Validation automatique lors de la création ou de la modification » est activée, le processus correspond à la première option.
Autres paramètres utiles à configurer.
Enfin, dans la section configuration tu pourras :
possibilité de verrouiller automatiquement le contenu une fois approuvé afin que personne puisse le modifier.
- choisir que les nouveaux contenus soit publier automatiquement en interne (uniquement vu par l’équipe, les clients ne verront pas ce contenu). Pratique pour les agences
Quelles sont les notifications liées aux approbations ?
Les notifications d’approbation te permettent de suivre chaque étape du processus de validation. Nous envoyons à la fois un email et une notification dans le centre de notifications (onglet « Approbation »).
Tu peux notamment recevoir des notifications lorsque :
- un contenu est en attente de ton approbation
- un contenu a été refusé
le processus est interrompu (uniquement si tu es en amont du refus) - un contenu n’a pas été publié, car toutes les personnes du processus ne l’ont pas approuvé (uniquement si l’approbation est définie comme obligatoire)
Ces notifications t’aident à rester informé et à intervenir rapidement à chaque étape.
Pour chaque contenu approuvé, tu reçois également une notification dans le centre de notifications (onglet « Approbation »).
